Il software di gestione sale riunioni che elimina il caos. I tuoi colleghi prenotano online in tempo reale, ricevono promemoria WhatsApp, e tu vedi tutto sincronizzato su Google Calendar.
Perfetto per uffici, coworking, e spazi condivisi. Configuralo in 5 minuti. Inizia gratis per 14 giorni.
Prova Gratis per 14 GiorniDue team che arrivano alla stessa ora per la stessa sala. Email su email per spostare meeting. Excel condivisi che nessuno aggiorna. E tu che gestisci tutto manualmente.
"Scusa, la sala è già occupata" — due team prenotati contemporaneamente, nessuno lo sapeva.
Excel condiviso su Drive. Tre persone modificano contemporaneamente. Prenotazioni sovrascritte.
Ore 14:00 — sala prenotata ma vuota. Qualcuno ha dimenticato il meeting. Sprecata.
PrenotaLink gestisce tutte le tue sale in un unico sistema. Disponibilità in tempo reale, prenotazioni automatiche, promemoria WhatsApp. Tutto sincronizzato con Google Calendar.
I colleghi vedono quali sale sono libere in tempo reale. Prenotano con un click. Zero conflitti.
Promemoria automatici 30 minuti prima del meeting. Chi non può venire cancella, la sala si libera subito.
Tutto sincronizzato con Google Calendar aziendale. Vedi tutte le prenotazioni in un colpo d'occhio.
Anche le riunioni inserite a mano ricevono il promemoria: basta inserire il numero di telefono nell'evento Google Calendar.
Non è colpa tua se le sale sono sempre occupate. È il sistema che non funziona.
Gestire sale su Excel, email o agende cartacee funziona quando siete in 5. Ma quando l'ufficio cresce, i team aumentano e le sale sono piene, il caos è inevitabile. E ogni doppia prenotazione è tempo perso per tutti.
COME FUNZIONA
PrenotaLink si integra con Google Calendar e centralizza tutte le prenotazioni delle sale riunioni.
PASSO 1
Aggiungi tutte le sale riunioni: Sala Rossa, Open Space, Stanza Conferenze. Imposta capienza, attrezzature disponibili (TV, lavagna, proiettore), e orari di apertura.
Collega Google Calendar. Ogni prenotazione si sincronizza automaticamente.
PASSO 2
Condividi il link di prenotazione ai colleghi o pubblicalo sulla intranet aziendale. Vedono le sale disponibili, filtrano per capienza e attrezzature, prenotano in 30 secondi.
Niente email. Niente messaggi in chat per chiedere "Sala Rossa è libera alle 15?"
PASSO 3
30 minuti prima del meeting, ogni partecipante riceve un promemoria automatico. Se il meeting viene cancellato, la sala si libera immediatamente e torna disponibile per altri. Funziona per tutte le riunioni nel calendario che hanno un numero di telefono — prenotate online o inserite a mano.
Perché scegliere PrenotaLink per le sale riunioni
Disponibilità aggiornata in tempo reale. Se una sala è occupata, nessuno può prenotarla. Se qualcuno cancella, la sala torna subito disponibile.
Risultato: Niente più team che si scontrano all'ingresso della sala. Niente più meeting rimandati.
Niente più email per chiedere "Sala Blu è libera giovedì?". Niente più Excel da aggiornare manualmente. I colleghi prenotano da soli, 24/7.
Risultato: L'amministrazione risparmia ore ogni settimana. I team prenotano in autonomia.
Con promemoria automatici, i meeting dimenticati si riducono drasticamente. Se qualcuno non può venire, cancella in tempo e la sala torna disponibile per altri.
Risultato: Meno sale vuote. Più meeting produttivi. Migliore utilizzo degli spazi aziendali.
Vedi quali sale sono più usate, in quali orari, e da quali team. Ottimizza gli spazi aziendali con dati reali.
Risultato: Decisioni basate su dati. Ottimizzazione degli spazi. ROI misurabile.
Non tutte le riunioni passano dal sistema di prenotazione — a volte un collega fissa una call direttamente su Google Calendar. Con PrenotaLink non importa: basta che l'evento abbia un numero di telefono e il partecipante riceve comunque il promemoria WhatsApp automatico prima del meeting.
Risultato: Tutti i partecipanti vengono avvisati, che la riunione sia stata prenotata online o aggiunta manualmente al calendario. Meno sale vuote, meno meeting dimenticati.
Ogni settimana perdi tempo in meeting rimandati, email per coordinare sale, e conflitti tra team. PrenotaLink centralizza tutto — così i tuoi colleghi prenotano in autonomia e tu elimini il caos.
Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in 5 minuti. Cancelli quando vuoi.
