Basta poltrone vuote e telefonate infinite

Il sistema di prenotazione online per studi dentistici. I pazienti prenotano appuntamenti 24/7, ricevono promemoria WhatsApp automatici, tu elimini doppie prenotazioni e assenze.

Sincronizza Google Calendar. Configuralo in 5 minuti. Inizia gratis per 14 giorni.

Prova Gratis per 14 Giorni
Funziona con Google Calendar

La segreteria passa più tempo al telefono che con i pazienti?

Il problema: Reception sommersa

Il telefono squilla senza sosta. Pazienti che chiamano per fissare, spostare, cancellare. Poltrone vuote perché qualcuno non si presenta. E la segreteria che gestisce tutto a mano tra agenda cartacea e post-it.

La reception risponde al telefono mentre i pazienti in sala d'attesa aspettano il loro turno.

Poltrona vuota alle 10:30 — il paziente non si è presentato e non ha avvisato.

Piani di cura interrotti perché i pazienti dimenticano il controllo successivo.

La soluzione: Prenotazioni in automatico

PrenotaLink gestisce tutto per te. I pazienti prenotano appuntamenti online 24/7. Ricevono promemoria WhatsApp prima della visita. Tu vedi l'agenda sempre aggiornata su Google Calendar.

I pazienti prenotano da soli, vedono gli orari liberi in tempo reale. La segreteria respira.

Promemoria automatici 24 ore prima su WhatsApp. Meno assenze, più poltrone occupate.

Tutto sincronizzato con Google Calendar. Vedi chi viene, chi ha cancellato, chi deve tornare.

Anche gli appuntamenti fissati al telefono dalla segreteria ricevono il promemoria: basta inserire il numero nell'evento Google Calendar.

Non è colpa della segreteria. È il sistema che non scala.

Gestire appuntamenti a mano funziona finché hai pochi pazienti. Ma quando hai 2 poltrone, 30 pazienti al giorno e trattamenti di durate diverse, il caos è inevitabile. Il tempo della segreteria dovrebbe andare ai pazienti, non alle telefonate.

COME FUNZIONA

Prenotazione studio dentistico in 3 passaggi

PrenotaLink si integra con Google Calendar e automatizza le prenotazioni del tuo studio dentistico.

01

PASSO 1

Configura orari e poltrone

Imposta gli orari dello studio, le tipologie di appuntamento (igiene, controllo, devitalizzazione) e la durata di ciascuno. Assegna le poltrone disponibili.

Collega Google Calendar con un click. Ogni prenotazione si sincronizza automaticamente.

Sincronizzazione con Google Calendar
02

PASSO 2

I pazienti prenotano online

Condividi il link di prenotazione ai tuoi pazienti. Vedono gli slot liberi, scelgono il tipo di appuntamento e l'orario, prenotano in 30 secondi.

Niente telefonate. Niente attese in linea. Niente doppie prenotazioni.

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PASSO 3

PrenotaLink invia i promemoria su WhatsApp

24 ore prima dell'appuntamento, ogni paziente riceve un promemoria automatico su WhatsApp. Conferma o cancella con un click. Se cancella, lo slot si libera subito per un altro paziente. Funziona per tutti gli appuntamenti nel calendario che hanno un numero di telefono — prenotati online o inseriti a mano dalla segreteria.

Promemoria automatici via WhatsApp

Vantaggi per Studi Dentistici

Perché gli studi dentistici scelgono PrenotaLink

Massimizza l'utilizzo delle poltrone

I promemoria WhatsApp hanno un tasso di apertura del 98%. I pazienti non dimenticano più gli appuntamenti — e se hanno un imprevisto, cancellano in tempo per liberare la poltrona.

Risultato: Meno poltrone vuote, più pazienti trattati, più fatturato ogni giorno.

Libera la segreteria dalle telefonate

I pazienti prenotano da soli, 24 ore su 24. La segreteria non deve più gestire telefonate per fissare, spostare o cancellare appuntamenti.

Risultato: Più tempo per accogliere i pazienti, gestire la documentazione, supportare il dentista.

Zero doppie prenotazioni

Con Google Calendar sincronizzato, le poltrone si aggiornano in tempo reale. Se uno slot è occupato, i pazienti vedono solo gli orari effettivamente disponibili.

Risultato: Niente più sovrapposizioni, pazienti in attesa, confusione alla reception.

Immagine professionale

Una pagina di prenotazione con il logo e i colori del tuo studio. Promemoria automatici che arrivano puntuali. Anche un piccolo studio dentistico trasmette organizzazione e affidabilità.

Risultato: I pazienti si fidano di più, tornano e ti raccomandano.

Promemoria anche per gli appuntamenti fissati dalla segreteria

Molti pazienti continuano a chiamare per fissare visite, controlli o urgenze. Con PrenotaLink, la segreteria inserisce l'appuntamento in Google Calendar con il numero di telefono del paziente e il promemoria WhatsApp parte in automatico — nessun passaggio extra.

Risultato: Tutti i pazienti ricevono il promemoria, che abbiano prenotato online o per telefono. Meno assenze, poltrone sempre occupate.

Pronto a riempire le poltrone e liberare la segreteria?

Ogni settimana perdi appuntamenti, gestisci doppie prenotazioni e la segreteria rincorre pazienti che non si presentano. PrenotaLink automatizza tutto — così tu puoi concentrarti su quello che conta: curare i tuoi pazienti.

Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in 5 minuti. Cancelli quando vuoi.