Il sistema di prenotazione online per la tua palestra. I tuoi membri prenotano l'accesso con un click, tu controlli la capienza in tempo reale e ricevi promemoria su WhatsApp.
Configuralo in 5 minuti. Sincronizza Google Calendar. Inizia gratis per 14 giorni.
Prova Gratis per 14 GiorniNon sai quanti membri entreranno ogni giorno. Ore di punta sovraffollate, liste d'attesa caotiche, membri che se ne vanno frustrati, e tu che gestisci tutto su WhatsApp.
Troppi membri in palestra alle 18:00 — non stai controllando nulla. Come fai a capire quando è piena?
Nessuno sa se attrezzature come manubri o tapis roulant sono disponibili. I clienti arrivano e trovano tutto occupato.
Niente conferme. Membri che promettono di venire e poi non si presentano, sprechi di capienza.
PrenotaLink automatizza tutto. I membri prenotano gli slot di accesso, tu vedi la capienza in tempo reale, e ricevi promemoria automatici che confermano chi viene.
Gestisci la capienza della palestra per ogni fascia oraria. Blocca automaticamente quando è piena.
I tuoi membri prenotano online, ricevono promemoria su WhatsApp 24 ore prima e confermano la loro presenza.
Tutto sincronizzato con Google Calendar. Un'unica dashboard per controllare accessi, capienza e disponibilità in tempo reale.
Anche le prenotazioni inserite a mano ricevono il promemoria: basta aggiungere il numero di telefono nell'evento Google Calendar.
Non è un problema di organizzazione. È un problema di strumenti.
Gestire accessi e capacità su WhatsApp e liste di carta non funziona più. Quando ti ritrovi con ore di punta sovraffollate e nessuno che conferma la sua presenza, il problema non è la disciplina — è che stai usando gli strumenti sbagliati per una palestra moderna.
COME FUNZIONA
PrenotaLink si integra con il tuo Google Calendar e automatizza la gestione degli accessi e della capienza della palestra.
PASSO 1
Imposta gli orari di apertura della palestra, il numero massimo di membri per fascia oraria, e eventuali giorni chiusi. Puoi gestire multiple zone della palestra con capienza diversa — cardio, pesi, stretching, area corsi.
Collega Google Calendar con un click.
PASSO 2
Condividi il link di prenotazione con i tuoi membri via WhatsApp, Instagram o email. Vedono gli orari disponibili, scelgono l'ora che preferiscono, e prenotano in 30 secondi.
Se una fascia è piena, il sistema offre slot alternativi. Zero telefonate, zero frizioni.
PASSO 3
24 ore prima, ogni membro riceve un messaggio automatico con la conferma dell'orario prenotato. Se cancella, il posto si libera istantaneamente e viene offerto al prossimo in lista d'attesa. Tu vedi sempre quanti membri hanno confermato e chi potrebbe mancare. Funziona per tutti gli eventi nel calendario che hanno un numero di telefono — prenotati online o inseriti a mano.
Perché i gestori di palestre scelgono PrenotaLink
Saprai sempre quanti membri sono prenotati per ogni fascia oraria. Gli slot si riempiono automaticamente, e quando è piena la palestra, il sistema blocca le nuove prenotazioni. Zero sovraffollamento, zero frustrazione.
Risultato: Ambiente ordinato, esperienza migliore, membri più soddisfatti.
I promemoria WhatsApp hanno un tasso di apertura del 98%. I tuoi membri confermano la loro presenza, e se non possono venire, cancellano in tempo per liberare lo slot per altri.
Risultato: Accessi reali e prevedibili, capienza utilizzata al massimo, meno sprechi.
Dimentica i fogli Excel, le liste su WhatsApp, i messaggi in entrata alle ore più strane. Tutto è automatizzato e centralizzato in un'unica dashboard.
Risultato: Risparmi fino a 6 ore a settimana. Tempo per curare la palestra e i clienti.
Una pagina di prenotazione brandizzata con il tuo logo. Prenotazioni online senza friczioni. Messaggi puntuali e automatici. Sembra una grande palestra, anche se gestisci tutto da solo.
Risultato: I membri percepiscono organizzazione e tecnologia. Aumenta credibilità e fidelizzazione.
Non tutti i membri prenotano online — alcuni si iscrivono ai corsi di persona o per telefono. Con PrenotaLink, basta aggiungere il numero di telefono nell'evento Google Calendar e il promemoria WhatsApp parte in automatico, come per qualsiasi altra prenotazione.
Risultato: Ogni membro riceve il promemoria, che abbia prenotato online o alla reception. Meno no-show, capienza sotto controllo.
Ogni settimana perdi capienza, tempo e potenziale perché gestisci accessi manualmente. PrenotaLink automatizza prenotazioni, promemoria e controllo della capienza — così tu puoi concentrarti su quello che sai fare meglio: far crescere la tua palestra e i tuoi clienti.
Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in 5 minuti. Cancelli quando vuoi.
